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企业开销凭据为什么会失真,填制记账凭据有哪些要求?

来源:/ 时间:2019-11-29 10:25:19浏览次数:356次

  企业会计人员填制记账凭据要严格依照规则的格式和内容进行;除有必要做到记录实在、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还要符合一些相关要求。不管是企业内部财务人员还是找代理记账,填制记账凭据都是要符合要求。下面小编就给大家讲下相关内容,一起来了解一下吧。


  1、企业财务记账中填制记账凭据的要求:

  (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要阐明,要求文字阐明要简炼、归纳,以满足挂号账簿的要求。

  (2)应当依据经济业务的内容,依照会计制度的规则,确定应借应贷的账户。账户使用有必要正确,不得恣意改动、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写完全。

  (3)记账凭据中,应借、应贷的账户有必要坚持清晰的对应关系。

  (4)一张记账凭据填制完毕,应按所使用的记账办法,加计合计数,以查看对应账户的平衡关系。

  (5)记账凭据有必要连续编号,以便考查且避免凭据流失。

  (6)每张记账凭据都要注明附件张数,以便于日后查对。

  2、会计原始开销凭据失真原因:

  (1)原始开销凭据中发现的经济业务与实际经济活动事项不符。如:部分单位的购置工作用品明显与实际工作需求不成比例,以工作用品等名义套取现金用于发放福利等开销。

  (2)原始开销凭据中违规编制虚伪的克己原始凭据。如:假造人员名单收取各种劳务费等克己凭据从而套取现金。

  (3)原始开销凭据中报账的项目内容不合惯例。如:工作用品中的电脑打印纸张,不到指定的采购供应单位购买,而舍近求远到几十公里以外的商场去购买,且价格比附近专营门市部的还要贵。

  (4)原始开销凭据中报账的会议费、招待费、轿车修理费等发票数量多,金额大,且没有阐明或供给相关的应证材料。如:没有会议纪要、来客挂号、轿车维修方案或申请等应证材料。

  (5)原始开销凭据中发票填写内容不完全,有的数量和单价栏均为空栏,有的经济业务内容笼统,有的无详细产品名称和明细清单。

  (6)原始开销凭据手续不齐备。报账发票无经办人、证明人签字或领款人便入账;有的收据只要领导与会计、出纳、司机中的一人签名,证明力不强。

  记账凭证是按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,记账凭证是公司财务记账的依据。无论手工填制还是现在常用的财务软件,填制记账凭证的要点基本是一致的。



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